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金融界有一个永无止境的新标准和实践清单，其中许多与企业房地产领域相交。
新的租赁会计准则 ASC 842 要求企业在资产负债表上反映其房地产和设备租赁。虽然这听起来像是一个简单的过程，但实际上非常复杂，需要受影响的组织重新审视他们如何分类和管理租赁。他们可以(并且可能会)花费 1,500 多个小时来收集和验证他们的租赁数据——而且，这只是租赁会计流程的一部分。
私营公司遵守 ASC 842 的截止日期是 2021 年 12 月 15 日。值得庆幸的是，上市公司必须在 2019 年遵守这一标准，并提供一个警示故事来帮助那些尚未通过该标准的人：不要低估实现合规所需的时间和资源。事实上，即使在2019 年第一季度根据新准则报告收益后，德勤调查的上市公司高管中仍有近一半表示，他们将不得不在租赁上花费至少相同的时间和精力，甚至更多。会计执行。这是一项持续的工作，需要在截止日期之前和之后优先考虑。
为了更好地了解与 ASC 842 相关的共同挑战和机遇，我们最近与 Wakefield Research合作，对拥有 1,000 多名员工的组织中的500 名高级财务和会计专业人士进行了调查。我们将上市公司排除在这项研究之外，以真正了解私营组织如何应对即将到来的截止日期的压力，并发现毫不奇怪，92% 的公司对按时遵守规定并不完全有信心。那些已经开始这个过程的人发现它比原先想象的要复杂得多。
挑战在等着你
根据我们的调查，41% 的受访者尚未合规，因为他们尚未收集所有租赁数据。这是因为所需的数据可能分散在数百页长的文档中并位于组织的多个位置。此外，与您可能认为的相反，所需的信息并不总是在租约中找到。此外，它可能会随着时间的推移而改变，因为租赁是动态合同。必须考虑租赁条款的变化，以保持符合 ASC 842。
组织和管理这些信息需要花费大量的时间和精力。令人震惊的是，99% 的受访者预计在2021 年截止日期后将面临持续的挑战，他们的大部分原因都表明需要更好的组织和资源。跟踪和管理租赁修改、采用新技术来优化流程以及执行新的政策和流程应该是他们租赁会计过程中的首要任务。
储蓄机会
没有正确跟踪其房地产和设备租赁的公司很容易犯错误，这可能会使他们损失数百万美元。
不过，也不全是坏消息。与租赁会计合规相关的真正的附带好处。这一新标准为公司更好地组织和跟踪这些交易提供了号召力。
在过去的 35 年里，我曾与无数组织合作，以最大限度地提高他们的租赁回报。我亲眼目睹了妥善管理的租赁组合可为企业带来的诸多优势：更透明的组织估值、成本节约、更轻松的审计流程准备以及制定更具战略性的租赁决策的能力，仅举几例很少。
一种新的操作方法
可以通过正确的流程、协作和资源实现体验这些好处的道路。遵循以下三个步骤来维持租赁会计合规性并释放硬性和软性节省：
1. 专注于采用新的流程和政策，以最大限度地控制您的记录。您可以通过首先评估您当前的流程来确定主要差距或机会领域来实现这一目标——很可能，您会发现几个。
2. 加强所有相关方的协作——这是一种全员参与的情况，通常在组织的会计、FP&A、房地产、IT、法律和采购团队之间进行。持续和清晰的沟通是熟练地驾驭新需求和业务优先级/变化的关键。
3. 投资或升级新技术。你的技术应该作为你全明星团队的延伸。这可以降低人为错误的风险，简化流程的关键部分并创建更强的跨部门可见性。(完全披露：Visual Lease 是租赁管理技术的供应商之一。)
有了合适的资源，您就可以克服挑战并抓住与新租赁会计准则相关的机遇。
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